2025年上半年研究生工作日程表【2025.2-2025.7】

2月22日-23日报到注册

第一周

2月24日-
2月28日

全体在校生

方式一：2月22日-23日，通过企业微信小程序定位自助刷脸报到注册，并凭校园卡到大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴于研究生证上；操作说明下载附件2

方式二：24日到东校区学院103室注册（提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

1、注册需本人办理，方式二选一即可；

2、若无法按时回校报到必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。
3、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

2024级硕博

2月24日开始上式上课

选课系统允许修改选课至2月28日截止

课程管理系统：https://cms.sysu.edu.cn/#/login

第二周

3月3日-
3月7日

博士预答辩

3月3日前提交预答辩报名。

预报名链接：https://www.wjx.top/vm/OhixRGb.aspx#

博士预答辩

3月6日下午15：00前提交预答辩材料：

纸质版-交东校院楼D103室

1、预答辩论文定稿一式六份；

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）

2、导师同意提交的微信或邮件回复截图

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第三周

3月10日-
3月14日

博士预答辩

预计3月13日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。

要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

第四周

3月17日-
3月21日

2025级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

第五周

3月24日-
3月28日

2025级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

硕士、博士毕业答辩

3月26日前提交毕业答辩预报名

预报名链接：

https://www.wjx.top/vm/YEMpjjT.aspx#

第六周

3月31日-
4月4日

硕士、博士毕业答辩

4月3日中午12：00前需完成以下事项：

一、登陆研究生教育管理系统：

1、提交答辩申请后请导师网上审批；

2、上传照片(需与学信网一致)；

3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见

二、将答辩申请书纸质版提交至东校学院D103室，逾期提交不受理。

三、提交论文电子版，具体要求详见附件4中“1-4论文盲审和查重电子版材料提交要求”。

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do  找回密码请联系网络中心020-84036866；

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn )，“学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录系统上传照片。

特别提醒：补拍的同学必须将纸版照片交东校区学院D103室。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。

第七周

4月7日-
4月11日

党委会审核

教务

4月10日前用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

论文第一次查重结果分为以下三种：

1．全文重合度 < 10% ，可以评阅（或答辩）；

2．10% ≤ 全文重合度 ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；

3．全文重合度 > 20% ，不能评阅（或答辩）。

第八周

4月14日-
4月18日

2023级硕士（含单考班）

4月14日前开题、中期考核报名

报名链接：https://www.wjx.top/vm/wNtb6hc.aspx 
注：中期考核须论文开题通过并满6个月方可申请。

第九周

4月21日-
4月25日

2023级硕士（含单考班）

开题答辩：

1、4月21日中午12点前提交纸质开题报告一式四份、研究生开题答辩记录表1份(只填写个人信息，其他内容由记录秘书填写)，下载附件5。

2、开题报告PDF电子版上传系统，文档命名规则示例：张三-行政管理-开题报告
同时发至：sogyjs@mail.sysu.edu.cn

中期考核：

4月21日中午12点前提交研究生中期考核记录表1份(只填写个人信息并找导师签意见，其他内容由记录秘书填写)，下载附件6。

4月24-25日举行开题、中期考核报告会，具体安排另行通知。

开题答辩：

一、需在研究生教育管理服务平台系统填写开题申请并请导师网上审批。
二、要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟

中期考核：

一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。

二、考核内容（须列入PPT）：

（1）道德品质和思想政治表现情况；

（2）遵守学术规范及学术诚信情况；

（3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察；

（4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。

注：未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。

第十周

4月28日-
5月2日

延期毕业硕士博士

5月1日-5月15日登陆系统提交延期毕业申请，具体待通知。

研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）：

https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do

第十一周

5月5日-
5月9日

硕士、博士毕业答辩

5月8日前至东校学院D103室领取毕业论文装订封面

第十二周

5月12日-
5月16日

硕士、博士毕业答辩

5月15日前根据评阅意见修改完善论文并完成以下事项

一、硕士纸质材料-交东校学院D103室

1、答辩论文正本一式四份；

2、扉页1张，格式参见附件4；

3、学位论文修改对照表4份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。

二、硕士电子版材料

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-硕士，各文档命名规则如下：
姓名-专业-硕士论文（PDF文档）；

姓名-专业-硕士扉页（word文档）；

姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。

三、博士纸质材料-交东校学院D103室

1、答辩论文正本一式六份；

2、扉页1张，格式参见附件4；

3、学位论文修改对照表5份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）；

4、博士论文评审表第1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）；

5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）；

6、提交申请学位论文成果原件和复印件。

四、博士电子版材料：

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-博士，各文档命名规则如下：

姓名-专业-博士论文（PDF文档）；

姓名-专业-博士扉页（word文档）；

姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）；

姓名-专业-博士评审表（word文档）；

姓名-专业-成果评价表（word文档）。

论文正本装订要求：
●论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；
●论文封面 “编号”为学号；
●论文封面 “密级”为公开；
●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

博士生提交学位论文成果原件及复印件要求补充：

●复印件含刊物首页、版权页、目录、文章全文

●外文期刊均要提交图书馆检索证明，显示“Q1”、“Q2”等分区

●外文期刊提交图书馆检索证明与知网下载打印版

第十三周

5月19日-
5月23日

硕士、博士毕业答辩

5月21-22日论文答辩时间，具体安排另行通知。

要求做PPT演示（含评阅修改意见）。

陈述前需站立宣读原创性声明（建议列入PPT）。

硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。

博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。

第十四周

5月26日-
5月30日

往届缓授博士学位人员

5月28日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文，外文期刊要提交图书馆检索证明，显示“Q1”、“Q2”等分区），填写《博士学位评审表》导师签名后交提交，下载附件4。

交东校园学院D103室

硕士、博士毕业答辩

5月27日下午15：00前论文答辩通过者提交以下材料

1. 纸质材料-交东校学院D103室

1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2、答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。

3、学位论文修改对照表（专委会专用）1份，双面打印，需导师签名，见附件4。

4、《毕业研究生登记表》1份交学工部（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。

二、电子版材料-发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

邮件主题：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

1、论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档。 
命名示例：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

2、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF。

命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书

3、“8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”1份。

命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度 < 10%，查重通过；

2.10% ≤ 全文重合度 ≤ 20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度 > 20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

第十五周

6月2日-
6月6日

教务

6月1日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

第十六周

6月9日-
6月13日

博士论文预答辩

6月9日前申请博士预答辩报名。

报名网址：

https://www.wjx.top/vm/OLTSbDK.aspx 

6月12日下午17：00前提交预答辩材料：

一、纸质版-交东校院楼D103室

1、预答辩论文定稿一式六份；

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

二、电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）

2、导师同意提交的微信或邮件回复截图

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第十七周

6月16日-
6月20日

第十八周

6月23日-
6月27日

博士论文预答辩

预计6月25日举行博士论文预答辩，具体待通知

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。

第十九周

6月30日-
7月4日