2024年下半年研究生工作日程表【2024.9-2025.1】

周次

对象

内容

备注

9月7日-8日报到注册

第一周

9月9日-
9月13日

全体在校生

方式一：9月7日-9日，通过企业微信小程序定位自助刷脸报到注册，并凭校园卡到大学服务中心（USC）自助打印注册标签，贴于研究生证上；操作说明下载附件2

方式二：9日到东校南楼D212室注册（提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-84881465）。

1、注册需本人办理，方式二选一即可；

2、若无法按时回校报到必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。
3、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

2023级、2024级硕博

9月9日开始上式上课

第一周选课系统重新开放，允许修改选课9月13日截止

注：新生也需登陆课程管理系统选择本学期课程

课程管理系统：https://cms.sysu.edu.cn/#/login

2023级硕申请硕博连读

9月7日前研究生系统填写、下载《8722太阳集团博士研究生资格考试审核表》双面打印1份。

研究生教育管理服务平台系统链接：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsrzfwappsysu/dbLogin/index.do

博士预答辩

9月8日前提交预答辩报名。

9月12日12：00前提交预答辩材料：
纸质版-交东校南楼D212室
1、预答辩论文定稿一式六份；
2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）
2、导师同意提交微信或邮件截图

预答辩报名链接：https://www.wjx.top/vm/OgUQdhc.aspx  

1、已通过中期考核、且所提交的论文必须经导师同意后方可报名提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第二周

9月16日-
9月20日

2023级硕申请硕博连读

预计9月16日下午14：00-17：00硕博连读资格考核笔试，9月20日进行硕博连读面试考核。
具体安排待通知。

笔试：专业基础理论（含方法）满分100分，70分为合格。通过笔试方可参加面试。

面试：要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

博士预答辩

9月19日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。

要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

第三周

9月23日-
9月27日

硕士、博士毕业答辩

9月27日前提交毕业（学位）答辩预报名。

报名网址：https://www.wjx.top/vm/Q0m2kq7.aspx#
注意：8722太阳集团研究生学位论文格式要求及答辩各种表格下载附件3

单考班、往届未参加中期考核硕士

9月27日前中期考核报名，后续安排另行通知

报名链接https://www.wjx.top/vm/ww96M7q.aspx#
中期要求如下：

一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。

二、考核内容（PPT汇报内容）：

（1）道德品质和思想政治表现情况；

（2）遵守学术规范及学术诚信情况；

（3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察；

（4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。

注：论文开题通过并满6个月方可申请中期考核，未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。

第四周

9月30日-
10月4日

国庆放假

2025硕士

2024年免试生招生录取工作

中国研究生招生网系统确定待录取。

第五周

10月7日-
10月11日

硕士、博士毕业答辩

10月8日12：00前需完成以下事项：

一、登陆研究生教育管理系统：

1、提交答辩申请后请导师网上审批；

2、上传照片(需与学信网一致)；

3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见

二、将答辩申请书提交至东校南楼D212室，逾期提交不受理。

三、除系统要求上传论文外，还需邮件提交查重检测和送审论文电子版，具体要求详见附件4中“1-4论文盲审和查重电子版材料提交要求”。

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do 找回密码请联系网络中心020-84036866；

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网(www.chsi.com.cn )，“学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录系统上传照片。

特别提醒：补拍的同学必须将纸版照片交东校区南楼D212室。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。

2023级硕士、往届未开题硕士

开题答辩：10月9日17：00前完成以下事项：

1、纸质开题报告一式四份、研究生开题答辩记录表1份(只填写个人信息，其他内容由记录秘书填写)，提交至教务办公室。记录表文件见附件5、开题报告封面见附件8。

2、开题报告PDF电子版上传系统，文档命名规则示例：张三-行政管理-开题报告

电子版同时发至：sogyjs@mail.sysu.edu.cn

开题答辩：

一、需在研究生教育管理服务系统填写开题申请并请导师网上审批。

二、要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟

党委会审核

10月11日前召开党委会审核毕业论文、硕士开题报告

第六周

10月14日-
10月18日

教务

10月14日前用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文、提交论文送审。

注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

论文第一次查重结果分为以下三种：

1．全文重合度 < 10% ，可以评阅（或答辩）；

2．10% ≤ 全文重合度 ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；3．全文重合度 > 20% ，不能评阅（或答辩）。

第七周

10月21日-
10月25日

2023级硕士、往届未开通硕士

10月21-22日举行开题报告会，具体安排另行通知。

要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟。

开题通过半年后可申请中期考核（预计2025年4月）

第八周

10月28日-
11月1日

硕士、博士毕业答辩

1、收到评阅意见后联系导师修改完善论文。
2、评阅通过的同学到东校研究生教务办公室领取答辩论文装订封面。
3、评阅未通过若符合复议条件可申请复议。

评阅通过后，需提交《学位论文修改对照表》（答辩）导师签意见下载附件3），正式答辩时需向答辩委员会汇报修改情况（建议列入答辩陈述的PPT）。

评阅复议条件：若仅出现1份“不能参加答辩”，其他均为“同意答辩”可按程序申请复议。

第九周

11月4日-
11月8日

延期毕业

硕士、博士

11月7日前登陆系统提交延期毕业申请。

研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）：

https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do

第十周

11月11日-
11月15日

硕士、博士毕业答辩

11月13日12：00前根据评阅意见修改完善论文并完成以下事项

一、硕士纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、答辩论文正本一式五份；

2、扉页1张，格式参见附件4；

3、学位论文修改对照表5份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。

二、硕士电子版材料

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-硕士，各文档命名规则如下：
姓名-专业-硕士论文（PDF文档）；

姓名-专业-硕士扉页（word文档）；

姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。

三、博士纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、答辩论文正本一式六份；

2、扉页1张，格式参见附件4；

3、学位论文修改对照表5份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）；

4、博士论文评审表第1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）；

5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）；

6、提交申请学位论文成果原件和复印件。

四、博士电子版材料：

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn，邮件主题与压缩包命名：学号-姓名-博士，各文档命名规则如下：

姓名-专业-博士论文（PDF文档）；

姓名-专业-博士扉页（word文档）；

姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）；

姓名-专业-博士评审表（word文档）；

姓名-专业-成果评价表（word文档）。

论文正本装订要求：
●论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；
●论文封面 “编号”为学号；
●论文封面 “密级”为公开；
●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

博士生提交学位论文成果原件及复印件要求补充：

●复印件含刊物首页、版权页、目录、文章全文

●外文期刊均要提交图书馆检索证明，显示“Q1”、“Q2”等分区

●外文期刊提交图书馆检索证明与知网下载打印版

第十一周

11月18日-
11月22日

往届缓授博士学位人员

11月22日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文，外文期刊要提交图书馆检索证明，显示“Q1”、“Q2”等分区），填写《博士学位评审表》导师签名后交提交，下载附件4。

交研究生教务办公室

第十二周

11月25日-
11月29日

硕士、博士毕业答辩

11月25-26日论文答辩时间，具体安排另行通知。

要求做PPT演示（含评阅修改意见）。

陈述前需站立宣读原创性声明（建议列入PPT）。

硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。

博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。

第十三周

12月2日-
12月6日

博士论文预答辩

12月1日前申请博士预答辩报名。

报名网址： https://www.wjx.top/vm/YDYcI3S.aspx#

硕士、博士毕业答辩

12月3日中午12：00前论文答辩通过者提交以下材料

• 纸质材料-交东校学院研究生教务办公室

1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士1本，博士2本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2、答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。

3、学位论文修改对照表（专委会专用）1份，双面打印，需导师签名，见附件4。

4、《毕业研究生登记表》1份交学工部（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。

二、电子版材料-发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

邮件主题：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

1、论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档。（若需用word版查重，可同步提交word版，文件命名参照下方示例） 
命名示例：学号_姓名_专业_导师

2、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF。

命名规则：学号_姓名_版本一致性承诺书

3、“8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”1份，word版。

命名规则：学号_姓名

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度 < 10%，查重通过；

2.10% ≤ 全文重合度 ≤ 20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度 > 20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

第十四周

12月9日-
12月13日

教务

12月9日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文、博士立项资助申请。

博士论文预答辩

12月9日12:00前提交预答辩材料：

一、纸质版-交东校学院研究生教务办公室

1、预答辩论文定稿一式六份；

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

二、电子版-以“姓名+预答辩论文”为邮件主题发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、预答辩论文定稿PDF版（以姓名命名）

2、导师同意提交微信或邮件截图

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交

2、博士学位论文审查表下载附件3；

第十五周

12月16日-
12月20日

博士论文预答辩

12月17-18日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。

博士资格考

12月16日前博士资格考试笔试（含补考）报名

报名网址：https://www.wjx.cn/vm/PBx1Vmg.aspx#

第十六周

12月23日-
12月27日

2024年博士招生

12月22日前申请考核制入围名单公示

具体安排以招生简章为准。

第十七周

12月30日-1月3日

2024年博士招生

1月2日-3日申请考核制面试考核

具体安排以招生简章为准。

第十八周

1月6日-
1月10日

2024年博士招生

1月7日前申请考核制结果公示

具体安排以招生简章为准。

第十九周

1月13日-
1月17日

博士资格考试

1月13-14日博士资格考试（含补考）