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2022年上半年研究生工作日程表【2022.2-2022.7】

发布人:龙明伟

 

周次

对象

内容

备注

第一周

2月17日-2月18日

全体在校生

2月17-18日东校区学院103室报到(全日制提交学生证注册;在职生可打电话报到备忘020-39332347)。

1、无法按时回校报到(含中高风险区)的同学,必须提交请假条,可委托同学代交,导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1
2、根据学籍管理细则第六章:“超过注册规定期限(2周)未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

2020级、2021级硕博

2月17日开始正式上课

第一周选课系统重新开放,允许修改选课2月23日截止

第二周

2月21日-2月25日

“优生优培”生

2月21日前交《8722太阳集团“优生优培”资助计划研究生学期审查表》1份,导师签意见后提交东校区学院103室

 

博士开题、结题

2月25日前提交开题、结题报名。

预报名链接:https://www.wjx.top/vm/wWd1k0c.aspx

注:博士开题2018级之前由学院统一安排,2019级之后由导师自行组织。

第三周

2月28日-3月4日

博士开题、结题

3月3日前提交预答辩论文或开题报告,东校区学院D103室:

1、结题(预答辩)论文定稿一式6份,博士学位论文审查表1份(仅填写封面和第四部分科研成果,封面单面打印,其他内容双面打印)。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表1份、开题报告审查表1份(下载附件2)。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交(附导师同意提交微信或邮件截图);

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 

3、博士学位论文审查表下载附件2

4、开题前:研究生教育管理服务平台下载开题报告表1份,内容不用填写,由开题秘书记录填写,下载A4纸打印1份;开题后:通过者需登陆系统填写相关内容并上传开题报告审查表和开题报告(合并成一个文档)。

2020级政治学博士

3月4日前提交3月下旬博士资格考试笔试报名

预报名链接:https://www.wjx.cn/vj/tu9FyRD.aspx

注:2020级政治学I部分方向笔试

第四周

3月7日-3月11日

博士开题、结题

3月10-11日举行博士论文开题、结题(预答辩),具体安排待通知。

要求做PPT演示(陈述时间约20分钟),问答时间约40分钟。

第五周

3月14日-3月18日

2022级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

第六周

3月21日-3月25日

2022级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

第七周

3月28日-4月1日

2020级政治学博士

3月29日博士资格考试笔试

2020级政治学I部分方向笔试;
注:公共管理(2019级-2021级安排6月下旬)

硕士、博士毕业答辩

4月1日前提交毕业答辩预报名

预报名链接:https://www.wjx.top/vj/YDwr1gq.aspx

第八周

4月6日-4月8日

2020级硕士

4月7日前提交申请开题预报名

预报名链接:https://www.wjx.top/vm/tuIy9Tm.aspx

硕士毕业答辩

4月8日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1、 提交答辩申请后请导师网上审批;

2、 下载学信网照片上传;

3、 下载答辩申请书1份,贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室;

4、提交查重检测和送审论文电子版,具体要求下载附件3

二、论文电子版要求:

● 因匿名评审,故论文中不出现“后记”、“致谢”等内容;

● 因匿名评审,原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名;

● 因匿名评审和答辩,在学期间发表的论文清单暂不要附上。

重要提醒:所提交的论文电子版为论文正式定稿,必须经导师审核同意后提交,以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、登陆研究生教育管理服务平台:http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆,账号是学号,密码是学号加出生日期六位数(去掉“19”), “学位工作——论文答辩”,填写《硕士/博士论文答辩申请》,提交并下载答辩申请书。

找回密码请联系网络中心020-84036866

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”,登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片(点击右键,选择“图片另存为”,下载保存到个人电脑上),登陆校务系统(学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片)—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学,接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注:未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍:请带齐学生证、身份证、院校代码(10558)、(院)系代码(130)、学号、所在校别(8722太阳集团太阳集团tyc8722)到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄(广东省只有广州市才有拍摄点)。拍摄时间:上午9:00——11:30,下午13:30——17:00,周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话:020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后,上传照片电子版并把纸版照片交东校区学院D103室

 

博士毕业答辩

4月8日前需完成以下事项:

一、登陆校务管理系统:

1、 提交答辩申请后请导师网上审批;

2、 下载学信网照片上传;

3、 下载答辩申请书1份,封面单页打印,其他内容双面打印,贴照片并找导师签意见后提交东校学院103室,逾期提交不受理。

二、提交查重检测和送审论文电子版,具体要求下载附件3

三、论文电子版要求:

● 因匿名评审,故论文中不出现“后记”、“致谢”等内容;

● 因匿名评审,原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名;

● 因匿名评审和答辩,在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第九周

4月11日-4月15日

教务

4月11日前完成学位论文查重及内部审查。

注:全文重合字数5000字为轻度,5000-10000字为中度,10000字以上为重度;

学位论文第一次查重结果分为以下三种:

1.全文重合度 <10% ,可以评阅(或答辩);

2.全文重合度≥ 10% ≤ 20% ,进入评阅(修改后答辩);

3.全文重合度 >20% ,不能评阅(或答辩)。

2020级硕士

1、4月11日前提交纸质开题报告一式5份,开题报告审查表1份,开题报告表1份,东校学院103室。。

2、开题报告PDF电子版1份,命名规则:姓名-专业-内容,示例:张三-行政管理-开题报告
发至:sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、开题报告表封面单面打印,其他页双面打印1份,仅填写封面并找导师签意见。

2、开题报告审查表打印1份并找导师签意见。

以上表格在下载附件4
注:2021级硕士开题安排在2022年10月份。

第十周

4月18日-4月22日

2020、2021级硕博

本科考试周,原则上停课一周(任课老师要求正常上课除外)。

 

硕士、博士毕业答辩

1、收到评阅意见后联系导师修改完善论文。

2、评阅通过的同学到东校学院D103室领取答辩论文装订封面。

评阅通过后,需提交《学位论文修改对照表》(答辩)导师签意见下载附件3),正式答辩时需向答辩委员会汇报修改情况(建议列入答辩陈述的PPT)。

第十一周

4月25日-4月29日

2020级硕士

4月28-29日举行开题报告会,具体安排另行通知。

要求做PPT演示(陈述时间约5分钟),问答互动约15分钟。

 

第十二周

5月5日-5月7日

延期毕业硕士、博士

5月7日前提交延期毕业申请表下载附件5

 

第十三周

5月9日-5月13日

硕士、博士毕业答辩

5月9日前完成以下事项(交东校学院103室)

一、硕士:

1、提交答辩论文正本一式5份。

2、扉页1张,下载附件3

3、提交修学位论文修改对照表1份(答辩专用,需导师签意见)。

4、论文电子版1份,命名规则:姓名-专业-硕士论文;单页word文档格式电子版扉页1张,命名规则:姓名-专业-硕士扉页。发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn 

二、博士:

1、提交答辩论文正本一式6份。

2、提交扉页1张,下载附件3

3、提交修学位论文修改对照表1份(答辩专用,需导师签意见)。

4、提交博士论文评审表第二页1份(一页纸排版,需导师签名)。

5、提交博士研究生学术成果评价表1份(限两页纸排版,单面打印,需导师签名)。

6、提交博士研究生学术成果评价汇总表1份(电子版)

6、提交与学位论文相关文章原件和复印件(复印刊物首页、版权页、目录、文章全文)。

7、论文电子版1份,命名规则:姓名-专业-硕士论文;单页word文档格式电子版扉页1张,命名规则:姓名-专业-博士扉页。
电子版材料发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn 

论文正本装订要求:
● 论文封面需电脑打印,封面中缝要打上论文题目、姓名;
●论文封面 “编号”为学号
●论文封面 “密级”为公开
●原创性声明、使用授权声明作者签名即可,答辩通过后所提交正本需导师签名。
 

第十四周

5月16日-5月20日

硕士、博士毕业答辩

5月19、20日论文答辩时间,具体安排另行通知。

1、要求做PPT演示(含评阅修改意见)。

2、硕士:陈述时间约10分钟,问答时间约20分钟。

3、博士:陈述时间约20分钟,问答时间约40分钟。

第十五周

5月23日-5月27日

往届缓授博士学位人员

5月23日提交发表章原件和复印件(封面、版权页、目录、文章全文),填写《博士学位评审表》第2页导师签名后交提交下载附件3

交东校区学院D103室

2019-2021级博士

5月27日前提交6月下旬博士生资格考试笔试报名

预报名链接:https://www.wjx.cn/vj/OR5S0Lx.aspx

2020级政治学专业I部分补考;

2020级公共管理专业(研究方法);

2021级公共管理专业(公共管理基础);

2019级公共管理专业未参加资格考试(含补考)根据个人情况选择方法部分和基础部分。

第十六周

5月30日-6月2日

答辩通过硕士、博士

5月31日论文答辩通过者提交以材料(东校学院103室):

1、纸质:根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本,博士3本(用答辩委员签名的扉页原件复印装订;论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名,论文使用授权说明需导师签名)。

2、纸质:答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。

3、纸质:学位论文修改对照表(专委会)需导师签名下载附件3

4、电子版:论文终稿PDF版1份,要有纸质论文封面(正面、背面扫描合并到论文电子版),用于第二次查重和提交图书馆存档,发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 
文档命名示例:学号-姓名-硕士(博士)-论文终稿

5、纸质:《毕业研究生登记表》1份(此表交学工部,需班级签意见、导师签意见,必须用黑色钢笔填写并贴照片,表格内容不能留空,不能涂改;港澳台生和留学生不用提交)

6、电子版:“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份,本人和导师签名后扫描成PDF,PDF命名规则:学号-姓名-硕士(博士)-承诺书

7、电子版:“8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则:学号-姓名-硕士(博士)-基本信息表

学位论文第二次查重结果分为以下三种:

1.全文重合度<10%,查重通过;

2.全文重合度≥10%≤20%,查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会,供其审议时参考;

3.全文重合度>20%,视为查重不通过,将不能获得学位。

第十七周

6月6日-6月10日

教务

6月6日前召开研究生教育与学位专门委员会会议,审议硕士、博士学位论文。

 

博士开题、中期考核、结题

6月10日前申请博士开题、中期考核、结题(预答辩)报名。

预报名链接:https://www.wjx.top/vj/mQO53gV.aspx

注:博士开题2018级之前由学院统一安排,2019级之后由导师自行组织。中期考核要求:论文开题通过(含资格考试合格)满6个月后方可申请。

 

第十八周

6月13日-6月17日

博士开题、中期考核、结题

6月14日前提交预答辩论文或开题报告,东校区学院D103室:

1、结题(预答辩)论文定稿一式6份,博士学位论文审查表1份(仅填写封面和第四部分科研成果,封面单面打印,其他内容双面打印)。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表1份、开题报告审查表1份(下载附件2)。

3、中期考核提交汇报材料1份

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交(附导师同意提交微信或邮件截图)。

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 

3、博士学位论文审查表下载附件2

4、开题前:研究生教育管理服务平台下载开题报告表1份,内容不用填写,由开题秘书记录填写,下载A4纸打印1份;开题后:通过者需登陆系统填写相关内容并上传开题报告审查表和开题报告(合并成一个文档)。。

5、中期考核由申请人针对思想政治表现、学业完成情况、学位论文进展情况进行汇报。

第十九周

6月20日-6月24日

博士开题、中期考核、结题

6月23-24日举行博士论文开题、中期考核、结题(预答辩),具体安排另行通知。

要求做PPT演示(陈述时间20分钟以内),问答时间约40分钟。

第二十周

6月27日-7月1日

2019-2021级博士

6月28-29日博士生资格考试笔试

2020级政治学专业I部分补考;

2020级公共管理专业(研究方法);

2021级公共管理专业(公共管理基础);

2019-2020级公共管理专业未参加过资格考试(含补考)根据个人情况选择方法部分和基础部分。

期末考试周

期末考试周

 

第二十一周

7月4日-7月6日

期末考试周

期末考试周