本科生参加学术会议资助工作流程

为提高人才培养质量，鼓励本科生参与科学研究，促进学术交流，太阳集团tyc8722（以下简称“学院”）特制定本工作流程。

一、 资助内容

在本科业务费条件许可的情况下，资助学院本科生参加本专业领域高水平学术会议的注册费、差旅费、住宿费等。

二、 申请条件

1.我们在读全日制本科生。

2.本人作为第一作者或第二作者（第一作者为本院指导老师）提交的论文被高水平学术会议正式接收并做报告，以会议正式邀请或书面通知为准。

3.本人经辅导员审核同意前往参加。

4.原则上每人每年资助一次,每次不超过2000元，在读期间的资助金额不超过5000元。所有费用严格按照学校财务规定支出。

三、申请与审核程序

1.申请人参加学术交流活动，须先按学校规定办理请假手续。申请人离校和返校时间需严格按正式会议通知申报，且不能由除广州外其他地方出发和返回。

2. 申请人在参会前2周填写《太阳集团tyc8722本科生学术交流资助申请表》，连同会议邀请函交至学院本科教务办公室（东校园北学院楼D103室）。

3.学院组织评审小组，对申请人所参加学术交流活动的内容、在所属领域的水平等情况进行审核，确定是否资助、资助金额和资助范围。

4.通知申请人评审结果。

5.获得资助的申请人，在参会后应提交电子版参会总结（1000-2000字），连同发票等报销材料一同交至学院本科教务办公室（东校园北学院楼D103室）。

6.在广州召开的学术会议不资助（注册费除外）。