2023年下半年研究生工作日程表【2023.8-2024.1】
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周次 |
对象 |
内容 |
备注 |
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第一周 8月28日-9月1日 |
全体在校生 |
8月28-29日东校区学院103室报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。 |
1、需按时缴纳学费、住宿费方可注册。 2、无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。 3、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。 |
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2022级硕博 |
8月28日开始正式上课 |
第一周选课系统重新开放，允许修改选课9月1日截止 |
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博士预答辩 |
8月28日前提交预答辩报名。 |
预答辩报名链接：https://www.wjx.top/vm/rLjuZKD.aspx# |
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2022级硕申请硕博连读 |
8月31日前校务系统下载《8722太阳集团博士研究生资格考试审核表》双面打印1份。 |
需找硕士导师签意见，博士导师意见留空。 |
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第二周 9月4日-9月8日 |
2023级硕博 |
9月4日开始正式上课 |
需登陆校务系统选择本学期课程，9月8日截止。 |
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2022级硕申请硕博连读 |
9月4日下午14：00-17：00硕博连读资格考核笔试，地点另行通知。 |
专业基础理论（含方法）满分100分，70分为合格。通过笔试方可参加面试。 |
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博士预答辩 |
9月5日前提交预答辩论文，东校区学院D103室： 1、结题（预答辩）论文定稿一式六份。 2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（附导师同意提交的微信或邮件截图）； 2、预答辩论文电子版PDF文档以个人名字命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表下载附件2； 4、2022年12月后通过开题者，需通过中期考核方可申请预答辩。 |
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2022级硕申请硕博连读生 |
9月7-8日硕博连读面试考核 |
要求把研究设计做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约20分钟 |
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第三周 9月11日-9月15日 |
博士预答辩 |
9月14-15日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。 |
要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。 |
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第四周 9月18日-9月22日 |
硕士、博士毕业答辩 |
9月23日前提交毕业（学位）答辩预报名。 |
报名网址：https://www.wjx.top/vm/OtTN7xc.aspx# |
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2020-2021级硕士 |
9月23日前中期考核报名（未参加中期考核的同学） |
报名链接：https://www.wjx.top/vm/OtldcTW.aspx# |
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2019级-2022级博士 |
博士资格考试补考报名 |
报名网址：https://www.wjx.cn/vm/YDSWHXB.aspx# |
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第五周 9月25日-9月28日 |
2024级硕士 |
2023年免试生招生录取工作 |
中国研究生招生网系统确定待录取。 |
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2019级-2022级博士 |
9月27-28日博士资格笔试（补考） |
具体安排另行通知 |
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2020-2021级硕士 |
1、9月25日前提交研究生中期考核答辩记录表1份(申请人只填写个人信息并找导师签意见，其他内容由记录秘书填写)，下载附件4。 2、9月27-28日举行中期考核报告会，具体安排另行通知。 |
一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。 二、考核内容（PPT汇报内容）： （1）道德品质和思想政治表现情况； （2）遵守学术规范及学术诚信情况； （3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察； （4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。 注：论文开题通过并满6个月方可申请中期考核，未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。 |
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第六周 9月29日-10月6日 |
中秋、国庆放假 |
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第七周 10月7日-10月13日 |
硕士、博士毕业答辩 |
10月7日下午前需完成以下事项： 一、登陆研究生教育管理服务平台系统： 1、提交答辩申请后请导师网上审批； 2、上传照片(需与学信网一致)； 3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，导出表格有空缺内容需补充，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室，导师网上审批后一周内交。 二、除校务系统要求上传论文外，还需邮件提交查重检测和送审论文电子版，具体要求详见附件3。 |
重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。 1、登陆研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do 填写答辩申请并下载答辩申请书。找回密码请联系网络中心020-84036866； 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网 (www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆答辩系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录答辩系统上传照片。特别提醒：补拍的同学必须将纸版照片交东校区学院D103室。 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。 |
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2022级硕士 |
10月7日前提交开题报告材料，交东校学院D103室 1、提交纸质开题报告一式四份，开题报告答辩记录表1份。 2、开题报告PDF电子版上传系统，文档命名规则示例：张三-行政管理-开题报告 |
1、需在研究生教育管理服务平台系统填写开题申请并请导师网上审批。 2、开题报告答辩记录表需填写个人信息并单面打印。 3、网上申请及相关表格下载附件4 |
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党委会审核 |
10月8日前召开党委会审核毕业论文、硕士开题报告 |
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教务 |
10月9日前用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。 |
注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度； 学位论文第一次查重结果分为以下三种： 1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）； 2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）； 3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。 |
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2022级硕士 |
10月12-13日举行开题报告会，具体安排另行通知。 |
要求做PPT演示（陈述时间约5分钟），问答互动约15分钟。 开题通过半年后可申请中期考核（预计2024年4月） |
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第八周 10月16日-10月20日 |
硕士、博士毕业答辩 |
1、收到评阅意见后联系导师修改完善论文。 2、评阅通过的同学到东校学院D103室领取答辩论文装订封面。 3、评阅未通过若符合复议条件可申请复议。 |
评阅通过后，需提交《学位论文修改对照表》（答辩）导师签意见下载附件3），正式答辩时需向答辩委员会汇报修改情况（建议列入答辩陈述的PPT）。 评阅复议条件：若仅出现1份“不能参加答辩”，其他均为“同意答辩”可按程序申请复议。 |
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第九周 10月23日-10月27日 |
延期毕业 硕士、博士 |
10月27日前登陆系统提交延期毕业申请。 |
研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）： https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do |
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第十周 10月30日-11月3日 |
硕士、博士毕业答辩 |
评阅复议结果确认。 |
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第十一周 11月6日-11月10日 |
硕士、博士毕业答辩 |
11月10日完成以下事项（交东校学院D103室） 一、硕士纸质材料： 1、答辩论文正本一式四份； 2、扉页1张，格式参见附件3； 3、学位论文修改对照表4份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。 二、硕士电子版材料 所有纸质材料需同时提交电子版，压缩包命名：学号-姓名，各文档命名规则如下： 姓名-专业-硕士扉页（word文档）； 姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。 三、博士纸质材料： 1、答辩论文正本一式六份； 2、扉页1张，格式参见附件3； 3、学位论文修改对照表6份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）； 4、博士论文评审表第1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）； 5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）； 6、提交申请学位论文成果原件和复印件（复印刊物首页、版权页、目录、文章全文）。 四、博士电子版材料： 所有纸质材料需同时提交电子版，压缩包命名：学号-姓名，各文档命名规则如下： 姓名-专业-博士论文（PDF文档）； 姓名-专业-博士扉页（word文档）； 姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）； 姓名-专业-博士评审表（word文档）； 姓名-专业-成果评价表（word文档）。 姓名-博士研究生学术成果评价汇总表（xlsx文档）发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn |
论文正本装订要求： |
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第十二周 11月13日-11月17日 |
2020-2021级硕士（未参加中期考核人员） |
1、11月13日前提交研究生中期考核答辩记录表1份(申请人只填写个人信息并找导师签意见，其他内容由记录秘书填写)，下载附件5。 2、11月17日举行中期考核报告会，具体安排另行通知。 |
一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。 二、考核内容（PPT汇报内容）： （1）道德品质和思想政治表现情况； （2）遵守学术规范及学术诚信情况； （3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察； （4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。 注：论文开题通过并满6个月方可申请中期考核，未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。 |
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第十三周 11月20日-11月24日 |
往届缓授博士学位人员 |
11月25日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），填写《博士学位评审表》第2页导师签名后交提交下载附件3。 |
交东校区学院D103室 |
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硕士、博士毕业答辩 |
11月23、24日论文答辩时间，具体安排另行通知。 |
1、要求做PPT演示（含评阅修改意见）。 2、硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。 3、博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。 |
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第十四周 11月27日-12月1日 |
硕士、博士毕业答辩 |
11月30日前论文答辩通过者提交以材料（东校学院103室）： 1、纸质：根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。 2、纸质：答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。 3、纸质：学位论文修改对照表（专委会）需导师签名见附件3 4、纸质：《毕业研究生登记表》1份（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交） 5、电子版：“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF,PDF命名规则：学号-姓名-版本一致性承诺书 6、电子版：论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档，发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 7、电子版：“8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则：学号-姓名 电子版材料第5-7项打包成一个压缩包，命名规则：学号-专业-硕士（博士）-终稿材料 |
学位论文第二次查重结果分为以下三种： 1.全文重合度<10%，查重通过； 2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考； 3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。 |
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博士论文预答辩 |
12月1日前申请博士预答辩报名。 |
报名网址： https://www.wjx.top/vm/YnjByHB.aspx# |
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2019级-2022级博士 |
12月1日前博士资格考试笔试（补考）报名 |
报名网址： https://www.wjx.cn/vm/Q0ldydA.aspx# |
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第十五周 12月4日-12月8日 |
教务 |
12月5日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 |
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博士论文预答辩 |
12月6日前提交预答辩论文，东校区学院D103室： 1、预答辩论文定稿一式六份， 2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（附导师同意提交微信或邮件截图）； 2、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表下载附件2； 4、2022年12月后通过开题者，需通过中期考核方可申请预答辩。 |
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第十六周 12月11日-12月15日 |
博士论文预答辩 |
12月14-15日举行博士论文预答辩，具体安排提前挂学院网站。 |
要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。 |
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第十七周 12月18日-12月22日 |
2024年博士招生 |
12月22日前申请考核制入围名单公示 |
具体安排以招生简章为准。 |
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第十八周 12月25日-12月29日 |
2024年博士招生 |
12月28-29日申请考核制面试考核 |
具体安排以招生简章为准。 |
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第十九周 1月2日-1月5日 |
2024年博士招生 |
1月6日前申请考核制结果公示 |
具体安排以招生简章为准。 |
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第二十周 1月8日-1月12日 |
博士资格考试 |
1月11-12日博士资格考试（补考） |
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