2023年上半年研究生工作日程表【2023.2-2023.7】

周次

对象

内容

备注

第一周

2月20日-2月24日

全体在校生

2月20-21日在企业微信办理报到手续后到东校区学院103室注册（提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

1、若无法按时回校报到必须提交请假条，可委托同学代交，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》下载附件1。
2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

2022级硕博

2月20日开始上式上课

第一周选课系统重新开放，允许修改选课2月24日截止

“优生优培”生

2月24日前交《8722太阳集团“优生优培”资助计划研究生学期审查表》1份，导师签意见后提交东校区学院D103室。

第二周

2月27日-3月3日

博士预答辩

2月27日前提交预答辩报名。

预报名链接：

https://www.wjx.top/vm/wvUPv0f.aspx

博士预答辩

3月1日前提交预答辩论文，东校区学院D103室

1、预答辩论文定稿一式六份。

2、博士学位论文审查表1份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（附导师同意提交微信或邮件截图）；

2、预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn

3、博士学位论文审查表下载附件2；

第三周

3月6日-3月10日

博士预答辩

3月9日举行博士论文预答辩，具体安排待通知。

要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

第四周

3月13日-3月17日

2021级政治学博士等

3月13日前提交3月下旬博士资格考试笔试报名。

预报名链接：https://www.wjx.cn/vm/QqT205B.aspx#

注：政治学I部分方向笔试

2023级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

第五周

3月20日-3月24日

2023级硕士

国家统考统招硕士复试

具体安排待定

硕士、博士毕业答辩

3月22日前提交毕业答辩预报名

预报名链接：

https://www.wjx.top/vm/tUXw8us.aspx

第六周

3月27日-3月31日

2021级政治学博士

3月28日博士资格考试笔试

2021级政治学I部分方向笔试；
注：公共管理（2021级-2022级安排6月下旬）

第七周

4月3日-4月7日

硕士、博士毕业答辩

4月3日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、提交答辩申请后请导师网上审批；

2、上传照片(需与学信网一致)；

3、下载答辩申请书1份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室，逾期提交不受理。

二、除校务系统要求上传论文外，还需邮件提交查重检测和送审论文电子版，具体要求详见附件3。
 

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、登陆研究生教育管理服务平台：https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do 填写答辩申请并下载答辩申请书。找回密码请联系网络中心020-84036866；

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

“学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（我的学位信息-答辩资格申请-上传学位照片）“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘登录校务系统上传照片。特别提醒：补拍的同学必须将纸版照片交东校区学院D103室。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9:00-11:30，下午13:30-17:00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。

党委会审核

4月6日前召开党委会审核毕业论文

教务

4月7日前用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

学位论文第一次查重结果分为以下三种：

1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）；

2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；

3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。

第八周

4月10日-4月14日

2021级硕士（含单考班）

4月10日前中期考核报名

报名链接：https://www.wjx.top/vm/QfBTWHV.aspx# 
注：论文开题通过并满6个月方可申请。

第九周

4月17日-4月21日

2021级硕士（含单考班）

1、4月17日前提交研究生中期考核答辩记录表1份(只填写个人信息并找导师签意见，其他内容由记录秘书填写)，下载附件4。

2、4月20-21日举行中期考核报告会，具体安排另行通知。

一、要求做PPT演示（陈述时间约10分钟），问答互动约10分钟。

二、考核内容：

（1）道德品质和思想政治表现情况；

（2）遵守学术规范及学术诚信情况；

（3）课程学习成绩、学业完成情况及科研能力考察；

（4）开题后，科研及学位论文工作进展情况。

注：未通过中期考核的研究生，按学籍管理有关规定作退学处理。

第十周

4月24日-4月28日

延期毕业

硕士、博士

5月1日-5月15日登陆系统提交延期毕业申请。

研究生教育管理服务平台（提交后通知导师网上审批）：

https://gms.sysu.edu.cn/gsapp/sys/yjsemaphome/portal/index.do

第十一周

5月4日-5月5日

硕士、博士毕业答辩

5月5日前东校学院103室领取毕业论文装订封面

第十二周

5月8日-5月12日

硕士、博士毕业答辩

5月8日前根据评阅意见修改完善论文。

第十三周

5月15日-5月19日

硕士、博士毕业答辩

5月15日完成以下事项（交东校学院D103室）

一、硕士纸质材料：

1、答辩论文正本一式五份；

2、扉页1张，格式参见附件3；

3、学位论文修改对照表5份(双面打印，答辩专用，需导师签意见)。

二、硕士电子版材料

所有纸质材料需同时提交PDF电子版，压缩包命名：学号-姓名，各文档命名规则如下：
姓名-专业-硕士论文（PDF文档）；

姓名-专业-硕士扉页（word文档）；

姓名-专业-硕士修改对照表（PDF文档）。

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

三、博士纸质材料：

1、答辩论文正本一式六份；

2、扉页1张，格式参见附件3；

3、学位论文修改对照表5份（双面打印，答辩专用版，需导师签意见）；

4、博士论文评审表第1份（限两页纸排版，单面打印，第二页导师签名）；

5、博士研究生学术成果评价表1份（限两页纸排版，单面打印，需导师签名）；

6、提交申请学位论文成果原件和复印件（复印刊物首页、版权页、目录、文章全文）。

四、博士电子版材料：

所有纸质材料需同时提交电子版，压缩包命名：学号-姓名，各文档命名规则如下：

姓名-专业-博士论文（PDF文档）；

姓名-专业-博士扉页（word文档）；

姓名-专业-博士修改对照表（PDF文档）；

姓名-专业-博士评审表（word文档）；

姓名-专业-成果评价表（word文档）。

发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn

论文正本装订要求：
● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；
●论文封面 “编号”为学号；
●论文封面 “密级”为公开；
●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。
 

第十四周

5月22日-5月26日

硕士、博士毕业答辩

5月24-25日论文答辩时间，具体安排另行通知。

要求做PPT演示（含评阅修改意见）。

陈述前需站立宣读原创性声明（建议列入PPT）。

硕士：陈述时间约10分钟，问答时间约20分钟。

博士：陈述时间约20分钟，问答时间约40分钟。

第十五周

5月29日-6月2日

往届缓授博士学位人员

5月29日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），填写《博士学位评审表》导师签名后交提交，下载附件3。

交东校园学院D103室

硕士、博士毕业答辩

5月31日中午12：00前论文答辩通过者提交以下材料（东校学院D103室）：

• 纸质材料：

1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2、答辩委员签名的扉页原件和中英文摘要1份。

3、学位论文修改对照表（专委会专用）1份，双面打印，需导师签名，见附件3。

4、《毕业研究生登记表》1份交学工部（需班级签意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）。

二、电子版材料：
发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn

1、论文终稿PDF版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档。 
文档命名示例：学号-姓名-硕士（博士）-论文终稿

2、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF。

PDF命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书

3、“8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”1份。

WORD文档命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度<10%，查重通过；

2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

教务

6月2日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

第十六周

6月5日-6月9日

博士论文预答辩

6月5日前申请博士预答辩报名。

报名网址：

https://www.wjx.top/vm/YVE6Ql2.aspx#

第十七周

6月12日-6月16日

2020-2022级博士

6月12日前博士资格考试笔试（含补考）报名

报名网址：

https://www.wjx.cn/vm/rT9uUoK.aspx#

第十八周

6月19日-6月23日

博士论文预答辩

6月22日举行博士论文预答辩，具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。

第十九周

6月26日-6月30日

2020-2022级博士

6月27-28日博士资格考试笔试（含补考）

第二十周

7月3日-7月7日

2022级硕博

秋季学期课程网上选课