2020年下半年研究生工作日程表[2020.9～2021.1]
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周次 |
对象 |
内容 |
备注 |
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第一周 8月31日-9月4日 |
2019级 |
8月31日周一开始正式上课。 |
第一周允许修改选课。 |
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全体在校生 |
8月31日，9月1日、2日东校区学院103室报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。 |
1、无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》在附件1下载。 2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。 |
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第二周 9月7日-9月11日 |
2019级硕 |
9月7日前完成以下事项： 1、校务系统网上提交中期考核。 2、校务系统网上申请硕博连读资格考试。 |
网址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html
2、填写“博士资格考试申请”，A4纸双面打印一份《8722太阳集团博士研究生资格考试审核表》硕士导师需签意见，博士导师意见留空，提交东校学院103室。 |
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“优生优培”硕博连读生 |
9月7日前提交《学年考核表》双面打印1份，需导师填写意见。 |
交东校学院103室。 |
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2019级硕申请硕博连读生 |
9月8日下午14：00-17：00硕博连读资格考核笔试，地点东校学院D201室 |
专业基础理论（含方法）满分100分，70分为合格。通过笔试方可参加面试。 |
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2019级硕申请硕博连读生 |
9月10日硕博连读面试考核 |
要求把研究设计做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约20分钟 |
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“优生优培”硕博连读生 |
9月10日学年考核（面试） |
要求把汇报做成PPT演示，每人40分钟。考核组采取无记名投票表决。 |
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2020级单考班 |
9月12日上午东校学院103室报到。 |
领取新生材料及体检表体检等 |
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博士开题结题 |
9月13日下午17：00前提交材料： 结题：论文电子版1份，审查表1份附件2下载。 |
论文提交必须获同导同意，需提交微信或邮件同意提交截图。材料命名规则：姓名-内容。示例：张三-中期考核表，张三-开题报告 |
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第三周 9月14日-9月18日 |
2020级 |
9月10-15日前登陆研究生教务平台选课。 |
按课表选择本学期课程。 |
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2020级 |
9月14日开始正式上课。 |
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博士开题、结题 |
9月17-18日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排待通知。 |
要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。 |
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第四周 9月21日-9月25日 |
2018级硕 |
9月21日前提交开题报告1份、开题报告表1份,附件3下载。 |
未开题和开题未通过的硕士，材料命名规则：姓名-专业-内容，示例：张三-行政管理-开题报告 |
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2018级硕 |
9月24-25日举行开题报告会，具体安排另行通知。 |
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第五周 9月28日-9月30日 |
硕士、博士毕业答辩 |
9月28日前提交毕业（学位）答辩预报名。 |
报名网址：https://www.wjx.top/m/89361176.aspx 注意：8722太阳集团研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件4下载 |
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第六周 10月9日-10月10日 |
硕士毕业答辩 |
10月9日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、填写答辩申请； 2、下载学信网照片上传； 3、下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交东校学院103室，逾期提交不受理。 4、在系统上传论文电子版（转PDF版时需生成目录大纲用于检测及网上评阅，送校内外各一名专家评审，采取“双盲法”匿名评审，论文务必删掉个人信息及导师姓名）。 |
要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核并在答辩申请书签意见。 1、登陆研究生校务系统：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位管理——学生申请答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。忘记密码请联系网络中心020-84036866 2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。 3、在新华社补拍相片的同学，收到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。 注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交东校学院103室 |
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博士毕业答辩 |
10月9日前需完成以下事项： 一、登陆校务管理系统： 1、 填写答辩申请； 2、 下载学信网照片上传； 3、 下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交东校学院103室，逾期提交不受理。 二、邮件提交论文电子版和自评表，具体要求请下载附件5博士论文提交说明，填写后发至sogyjs@mail.sysu.edu.cn 三、论文电子版要求： ● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容； ● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名； ● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。 |
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第七周 10月12日-10月16日 |
教务 |
10月12日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。 |
注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度； 学位论文第一次查重结果分为以下三种： 1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）； 2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）； 3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。 |
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第八周 10月19日-10月23日 |
硕士、博士毕业答辩 |
10月19-21日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。 |
评阅书有评议结果为第二项的，需提交修改确认书(导师签意见附件4下载）。 |
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第九周 10月26日-10月30日 |
硕士、博士毕业答辩 |
10月30日前到东校区学院103室领取毕业论文装订封面、毕业生登记表一份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用领）； |
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第十周 11月2日-11月6日 |
本科 |
考试周，停课一周。 |
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第十一周 11月9日-11月13日 |
延期毕业硕士、博士 |
11月9日前提交延期毕业申请表，附件6下载 |
需找导师签意见后交东校区学院D103室 |
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硕士、博士毕业答辩 |
11月9日前完成以下事项（交东校学院103室） 一、硕士： 1、提交答辩论文正本一式六份。 2、扉页一张，附件4下载 二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。 |
论文正本装订要求： ● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名； ●论文封面 “编号”为学号 ●论文封面 “密级”为公开 ●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。 |
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第十二周 11月16日-11月20日 |
硕士、博士毕业答辩 |
11月19、20日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。 注： 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。 |
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第十三周 11月23日-11月27日 |
往届缓授博士学位人员 |
11月23日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），填写《博士学位评审表》第2页导师签名后交提交附件4下载。 |
交东校园学院D103室 |
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第十四周 11月30日-12月4日 |
答辩通过硕、博 |
11月30日前论文答辩通过者提交以下材料（南校园学院104室）： 1、根据答辩委员会意见修改后的论文硕士2本，博士3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。 2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。 3、论文终稿PDF电子版1份，要有纸质论文封面（正面、背面扫描合并到论文电子版），用于第二次查重和提交图书馆存档，发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 4、《学历教育学位基本数据表》1份附件4下载 5、《毕业研究生登记表》1份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交） 6、“学位论文电子版与印刷版一致性承诺书”1份，本人和导师签名后扫描成PDF,PDF命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-承诺书 7、“2020年8722太阳集团博硕士研究生学位论文基本信息提交表”填写1份。WORD命名规则：学号-姓名-硕士（博士）-基本信息表 |
学位论文第二次查重结果分为以下三种： 1.全文重合度<10%，查重通过； 2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考； 3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。 |
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教务 |
12月4日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。 |
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第十五周 12月7日-12月11日 |
博士开题、结题 |
12月7日前申请博士开题、预答辩报名。 |
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第十六周 12月14日-12月18日 |
博士开题、结题 |
12月14日前提交预答辩论文或开题报告，东校区学院D103室： 1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面，封面单面打印，其他内容双面打印）。 2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。 |
1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交（附导师同意提交微信或邮件截图）； 2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到sogyjs@mail.sysu.edu.cn 3、博士学位论文审查表在附件2下载； 4、开题前：中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交。 |
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第十七周 12月21日-12月25日 |
博士开题、结题 |
12月24-25日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。 |
要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40-60分钟。 |
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第十八周 12月28日-12月31日 |
2021年博士招生 |
12月29-31日申请考核制面试 |
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硕博毕业生 |
领取毕业证、学位证 |
委托他人代领需提交亲笔签名书面委托书。 |
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第十九周 1月4日-1月8日 |
2021年博士招生 |
1月8日前申请考核制结果公示 |
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第二十周 1月11日-1月15日 |
教务 |
整理毕业生学位档案移交档案馆及研究生院 |
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期末考试周 |
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第二十一周 1月18日-1月22日 |
期末考试周 |
