2019年下半年研究生工作日程表[2019.8～2020.1]

周次

对象

内容

备注

暑假

8月19-24日

博士开题、结题

8月23日前提交开题、结题报名。

论文开题、结题预报名网址：https://www.wjx.top/m/44254334.aspx

2018级硕

8月23日前完成以下事项：

1、校务系统网上提交中期考核。

2、校务系统网上申请硕博连读资格考试。

网址：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html

1.填写“我的中期考核”并提交。

2.填写“博士资格考试申请”，A4纸双面打印一份《8722太阳集团博士研究生资格考试审核表》硕士导师需签意见，博士导师意见留空，8月23日提交东校学院103室。

第一周

8月26日-8月30日

全体在校生（2019级除外）

8月26日东校区学院103室报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

1.无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》在附件1下载。

2.根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

2019级硕博

8月27日-9月1日前登陆研究生教务平台选课

选择本学期课程。其中往届选修课学分未修够的同学可以选2019级的课程。

2018级硕

8月30日上午9：00-12：00硕博连读资格笔试，地点待定。

专业基础理论（含方法）满分100分，70分为合格。通过笔试方可参加面试。

第二周

9月2日-9月6日

2019级硕博

9月2日开始正式上课

博士开题、结题

9月2日前提交预答辩论文或开题报告，东校区学院D103室：

1.预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

2.提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。

1.所提交的论文必须经导师同意后方可提交；

2.开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3.博士学位论文审查表在附件2下载；

4.开题前：中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交。

“优生优培”硕博连读生

9月2日前提交《学年考核表》一式三份，需导师填写意见。

2018级硕

9月6日硕博连读面试考核

要求把研究设计做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约30分钟

“优生优培”硕博连读生

9月6日学年考核（面试）

要求把汇报做成PPT演示，每人40分钟。

考核组采取无记名投票表决。

第三周 中秋

9月9日-9月12日

博士开题、结题

9月11-12日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间约20分钟），问答时间约40分钟。

第四周

9月16日-9月20日

9月答辩硕博

9月16日前提交论文定稿

主要是上半年评阅没过或答辩没过的同学。

详见2018年9月毕业答辩工作日程表

第五周

9月23日-9月27日

9月答辩硕博

9月26日论文答辩时间

具体安排提前挂学院网站

第六周 国庆

9月29-30日

硕士、博士毕业答辩

9月29日前申请毕业答辩预报名，

报名网址：https://www.wjx.top/m/44254348.aspx

注意：8722太阳集团研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件3下载

第七周

10月8日-10月12日

硕士毕业答辩

10月9日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1.填写答辩申请；

2.下载学信网照片上传；

3.下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交东校学院103室，逾期提交不受理。

4.在系统上传论文电子版（转PDF版时需生成目录大纲用于检测及网上评阅，送校内外各一名专家评审，采取“双盲法”匿名评审，论文务必删掉个人信息及导师姓名）。

要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核并在答辩申请书签意见。

1.登陆研究生校务系统：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位管理——学生申请答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。忘记密码请联系网络中心020-84036866

2.如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn ) “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

3.在新华社补拍相片的同学，收到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交东校学院103室

博士毕业答辩

10月9日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1. 填写答辩申请；

2. 下载学信网照片上传；

3. 下载答辩申请书一份，封面单页打印，其他内容双面打印，贴照片并找导师签意见后提交东校学院103室，逾期提交不受理。

二、邮件提交论文电子版和自评表，具体要求请下载附件5博士论文提交说明，填写后发至406108491@qq.com

三、论文电子版要求：

● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第八周

10月14日-10月18日

教务

10月14日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

注：全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；

学位论文第一次查重结果分为以下三种：

1．全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）；

2．全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；

3．全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。

第九周

10月21日-10月25日

硕士、博士毕业答辩

10月21-25日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。

评阅书有评议结果为第二项的，需提交修改确认书(导师签意见附件3下载）。

第十周

10月28日-11月1日

硕士、博士毕业答辩

11月1日前到东校区学院103室领取毕业论文装订封面、毕业生登记表一份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用领）；

第十一周

11月4日-11月8日

延期毕业
硕士、博士

11月4日前提交延期毕业申请表，附件4下载

需找导师签意见后交东校区学院D103室

注：全日制研究生必须找公费医疗管理办公室盖章

第十二周

11月11日-11月15日

硕士、博士毕业答辩

11月11日前完成以下事项（交东校学院103室）

一、硕士：

1.提交答辩论文正本一式六份。

2.扉页一张，附件3下载

二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。

论文正本装订要求：

● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；

●论文封面 “编号”为学号

●论文封面 “密级”为公开

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

第十三周

11月18日-11月22日

硕士、博士毕业答辩

11月21、22日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。

注： 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

第十四周

11月25日-11月29日

往届缓授博士学位人员

11月25日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），修改《博士学位评审表》并打印第2页找导师签名后交提交。

交东校区学院D103室

申请答辩硕、博

11月27日前论文答辩通过者提交以下材料（南校学院205室、104室）：

1.根据答辩委员会意见修改后的论文3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明需作者本人签名，论文使用授权说明需导师签名)。

2.中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3.定稿论文电子版一份（用于第二次查重），发到406108491@qq.com  文档命名示例：16210944_陶小草_高等教育学_叶林

4.《学历教育学位基本数据表》一份附件3下载

5.《毕业研究生登记表》（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）

6.在学校图书馆主页网上提交论文电子版，南校区图书馆咨询电话：020-84111666。

学位论文第二次查重结果分为以下三种：

1.全文重合度<10%，查重通过；

2.全文重合度≥10%≤20%，查重结果提交学院研究生教育与学位专门委员会，供其审议时参考；

3.全文重合度>20%，视为查重不通过，将不能获得学位。

第十五周

12月2日-12月6日

教务

12月5日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

第十六周

12月9日-12月13日

博士开题、结题

12月9日前发博士开题、预答辩报名。

报名网址：https://www.wjx.top/m/44254547.aspx

第十七周

12月16日-12月20日

博士开题、结题

12月18日前提交预答辩论文或开题报告，东校区学院D103室：

1.预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面和第四部分科研成果，封面单面打印，其他内容双面打印）。

2.提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。

1.所提交的论文必须经导师同意后方可提交；

2.开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3.博士学位论文审查表在附件2下载；

4.开题前：中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。开题后：通过者需登陆系统填写相关内容并提交。

第十八周

12月23日-12月27日

博士开题、结题

12月27-28日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40-60分钟。

第十九周

12月30-31日,1月2-3日

硕博毕业生

领取毕业证、学位证

委托他人代领需提交亲笔签名书面委托书。

第二十周

1月6日-1月10日

教务

整理毕业生学位档案移交档案馆及研究生院

期末考试周

第二十一周

1月13-15日

期末考试周