太阳集团tyc87222018届本科毕业生离校手续办理及毕业材料领取通知
各位同学：
学院拟定6月29号下午3点-5点于北学院楼D115发放毕业材料，并办理毕业手续。现就各项具体手续通知如下，请各位遵照执行。
一、办理离校事务
本科生请事先办理完毕“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”三项事项。
以上均为必办手续，办理完毕后，登陆8722太阳集团离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ （校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码），查验各项必办手续打勾后，才能领取毕业材料，现场再次查验不打勾不发放毕业材料。
退宿事宜注意事项：
- 退宿详细流程参见附件1，2018届毕业生退宿申请表见附件2
- 为保障大家在校生活，可尽量选择6月27号-29号完成退宿申请材料提交，办理退宿后大家还可留在宿舍的时间具体与宿管沟通。
二、携带学生证，办理注销
现场学生证盖完注销章，才能领取毕业材料。
毕业生不能凭学生证办理火车票优惠，之前填写问卷的同学可于现场领取“乘坐火车优惠证明”，可享受学生票优惠，详见附件3。
三、毕业材料办理事宜
毕业材料有：毕业证、学位证、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、团组织关系介绍信、婚育证明卡、户口迁移证。
以下是对应可领取材料办理情况：
1.毕业证、学位证
少数同学只领取结业证，其余均领取双证。
2.报到证、暂缓就业协议书、三方协议书
除国内升学和办理暂缓就业的同学外，6月19日前完成签约流程、申请“回生源地”、“出国留学/出境升学”同学，可领取报到证，详见附件4。
办理暂缓就业的同学领取暂缓就业协议书，详见附件5，7月18日起可按通知文件自行办理解除暂缓就业后领取报到证，详见附件9。
剩余没有领取三方协议的同学，三方协议会全部发放至个人，请个人妥善保管。
3.党组织关系介绍信
各支部书记已收集党员（含预备党员）“党组织关系介绍信”信息，登记迁出信息，在毕业材料领取当天领取，详见附件6。
4.团组织关系
于各班团支书处填写过信息的同学，领取材料当天可直接领取“团组织关系转接”证明。
5.婚育证明卡
按要求提交婚育证明卡的同学，领取材料当天可直接领取。
6.户口迁移证
户口迁到中大，在就业系统登记户口迁移的同学，发放迁移证，详见附件7；暂缓就业的同学户口保留在学校。
《户口迁移证》要求学生本人领取，不能他人代领，其他说明详见附件8。
四、注意事项
1.原则上，毕业材料应由学生个人领取，届时将签字确认。
2.因单位报到、实习等原因，不能亲自领取毕业材料的同学，需个人手写委托书，委托本院本年级同学代领，并需现场出示两位同学学生证。
委托书内容举例：A同学，学号，专业，因什么原因，不能个人领取毕业材料，现委托B同学（学号、专业）代为领取。若造成材料遗失、由个人承担。A同学签名。
太阳集团tyc8722学生工作部
2018年6月26日
