太阳集团tyc87222018届毕业生离校手续办理通知
各位同学：
由于部分毕业材料6月29号后才可领回，故学院拟定于7月1或2号发放毕业材料，并办理毕业手续。具体时间地点安排另行通知。现就各项具体手续通知如下，请各位遵照执行。
一、办理离校事务
本科生请事先办理完毕“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”三项事项。
研究生请事先办理完毕“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”、“上传毕业论文”（网址：http://paper.sysu.edu.cn/）、“还清借款”（无借款者不需处理）、“满意度调查”六项事项。
以上均为必办手续，办理完毕后，登陆8722太阳集团离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ （校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码），查验各项必办手续打勾后，才能领取毕业材料。
退宿事宜注意事项：
- 退宿详细流程参见附件1，2018届毕业生退宿申请表见附件2
- 为保障大家在校生活，可尽量选择6月27号-30号完成退宿申请材料提交，办理退宿后大家还可留在宿舍的时间具体与宿管沟通，毕业生于 2018 年 7 月 4 日下午 5： 00 前搬离学生宿舍。
二、毕业材料办理事宜
毕业材料有：毕业证、学位证、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、团组织关系介绍信、婚育证明卡。
以下是对应可领取材料办理情况：
1.毕业证、学位证
少数同学只领取结业证，其余均领取双证。
2.报到证、暂缓就业协议书、三方协议书
除国内升学和办理暂缓就业的同学外，6月19日前完成签约流程、申请“回生源地”、“出国留学/出境升学”同学，可领取报到证。
办理暂缓就业的同学领取暂缓就业协议书，7月18日起可按通知文件自行办理解除暂缓就业后领取报到证。
剩余没有领取三方协议的同学，三方协议会全部发放至个人，请个人妥善保管。
3.党组织关系介绍信
各支部书记收集党员（含预备党员）“党组织关系介绍信”信息，登记迁出信息，在毕业材料领取当天领取。
4.团组织关系
领取材料当天团员直接领取“团组织关系转接”证明。
5.婚育证明卡
按学校离校系统要求：所有全日制毕业生（境外人士除外）均需要开具婚育证明卡，离校之后计生情况转由户口所在地居委会负责，学校不再为其出具相关证明。请各位同学填写附件3，本科各班班长收齐、硕博研究生自行于6月21号中午前提交纸质版至学工部，统一办理。
6.户口迁移证
户口迁到中大，在就业系统登记户户口迁移的同学，发放迁移证。出现迁移户口信息有误的，可以个人办理迁移，办理流程暂时参考见附件4。
三、注意事项
1.原则上，毕业材料应由学生个人领取，届时将签字确认。
2.因单位报到、实习等原因，不能亲自领取毕业材料的同学，需个人手写委托书，委托本院本年级同学代领，并需现场出示两位同学学生证。
委托书内容举例：A同学，学号，专业，因什么原因，不能个人领取毕业材料，现委托B同学（学号、专业）代为领取。若造成材料遗失、由个人承担。A同学签名。
太阳集团tyc8722学生工作部
2018年6月14日
