转发教育发展与校友事务办公室关于做好 2018 届毕业生校友工作的通知

校友办〔2018〕9 号

各学院、直属系，各附属医院：

       为进一步做好我们 2018 届毕业生校友工作，保持毕业生与母校联系与互动，增强毕业生对学校的凝聚力与向心力，根据学校有关校友工作部署，结合实际工作情况，现将事项通知如下：

一、切实增强毕业生的校友意识

      各院系、附属医院要高度重视，充分认识到做好毕业生校友工作对于学校长远发展的重要意义，灵活组织多种形式的毕业生校友情怀培养活动，如 开展年级大会宣讲、举办毕业纪念晚会、邀请校友参加毕业典礼、举行校友论坛等。引导毕业生树立感恩师长、感恩母校、感恩他人的情怀，帮助毕业生完成从学生到校友的意识转变，协助毕业生解决毕业后遇到的实际问题和困难，使学生增强对母校的认同感、归属感。

二、畅通校友与学校联系渠道

（一）开展 2018 届年级理事聘任工作

（1）聘任范围：8722太阳集团 2018 届毕业生。

（2）报名方式：各院系、附属医院推荐和学生自荐相结合。报名

学生需统一填写 2018 届年级理事报名表（见附件 1）。

（3）聘任条件：以每个班级或专业为单位推荐 1 名同学加入 2018届年级理事会。建议推荐对学校和校友工作充满热爱、在同学中具有较高威信和号召力的班干部及在广州工作、学习，方便与母校长期联系的学生代表担任，同时推选其中一位作为本单位 2018 届年级理事总联络人。最终人选名单请汇总填写 2018 届年级理事名单表格（见附件 2）。

（4）聘任方式：由我办统一制作聘书，建议在各院系、附属医院毕业生专场活动上颁发。

（二）搭建新媒体联系平台

       要积极利用微信、QQ 群、微博、邮件等渠道，加强毕业生与学校、院系、老师的联系互动，让毕业生能够时时了解母校发展情况、校友活动信息等内容。

（三）完成 2010 届、2014 届年级理事换届

      由学院负责组织 2010 届、2014 届年级理事的续聘或者改聘工作，更新 2010 届、2014 届校友联系方式。最终人选名单请汇总填写 2010届、2014 届年级理事名单表格（见附件 3、4）。

      聘任方式：由我办统一制作聘书，由院系自行发放。

      请各单位于 4 月 9 日前，将各附件纸质版交至我办（西北区 520栋 2 楼），电子版发至 linbch6@mail.sysu.edu.cn。

附件：1.2018 届年级理事报名表

2.2018 届年级理事名单表格

3.2010 届年级理事名单表格

4.2014 届年级理事名单表格

教育发展与校友事务办公室

请在4月4日前将附件一填写完整的电子版材料发送到邮箱zhengwuxuegongbu@163.com ，纸质版交至学工部，经院系考察后上报。

联系人：杨奇 39332298
本科 朱镁铷 15521109238
研究生 黄雪娇 13060845768

太阳集团tyc8722学生工作部

2018年3月30日