关于开展8722太阳集团2015-2016学年“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选工作的通知

各位同学：

     根据学生处通知，为鼓励学生积极参与文明宿舍的创建，根据《8722太阳集团学生奖励管理规定》精神，决定继续在我们开展“文明宿舍”、“文明标兵宿舍”评选活动。为确保评选工作顺利进行，现就有关事项通知如下：

一、评选条件

评选条件按《8722太阳集团文明宿舍和文明标兵宿舍评选细则》（见附件1）执行；

二、参评宿舍

非毕业班的全日制本科生宿舍，宿舍成员须为2人及以上。（即13级、14级、15级本科生）。

三、申请程序

（1）4月5日下午6点前，申请宿舍由宿舍长在向学生助理提交宿舍成员名单以及学号、宿舍负责人联系方式（15级2班，3班、14级同学可通过事务通知群私聊丁玉娇，15级1班、4班、13级同学可通过事务通知群私聊郎思源），学生助理打印后，经由学院教务部盖章，统计成绩后会通知大家领取。

（2）4月15日下午6点前，宿舍递交参评材料。参评宿舍向所在楼栋宿舍管理员递交《文明宿舍评选申请表》（附件2）、《8722太阳集团文明宿舍、文明标兵宿舍评选指标体系》（附件3）以及宿舍成员学习成绩单、宿舍建设特色材料等相关证明材料（奖状等），逾期视为弃权。电子版的《申请表》请将主题和文件名称修改为“宿舍号+申请表”（如慎思园8号-203宿舍申请表），于4月15日下午6点前发送至学工部公邮zhengwuxuegongbu@163.com。

四、评选日程

（1） 4月25日前，宿舍管理部门审核材料。学生宿舍管理中心（物业管理部门）在《文明宿舍评选申请表》上签署意见并加盖公章，交各学院（系）。

（2）5月13日前，各学院（系）评选出文明宿舍和文明标兵宿舍并公示。各学院（系）在《文明宿舍评选申请表》上签署意见，推选出本学院（系）的文明宿舍和文明标兵宿舍推荐名单，在学院（系）范围内进行不少于3天公示。

（3）5月30日前，公示和公布推荐名单。学生处对推荐名单进行复核，报学校学生资助基金管理委员会评审通过后予以公示及公布。

五、名额与奖励：

名额：各学院（系）推荐参加文明宿舍评选的名额不超过学院（系）符合参评条件宿舍总数的10%（小数点后一位四舍五入）；推荐参加文明标兵宿舍评选的名额不超过推荐文明宿舍数的10%（小数点后一位四舍五入）。

奖励：获文明宿舍的集体由学校发给锦旗和奖金，奖金为每间宿舍人民币300元。获文明标兵宿舍的集体由学校发给锦旗和奖金，奖金为每间宿舍人民币1000元。

六、其他注意事项

1、申请表所有数据统计自评选学年夏季学期至次年3月25日止。

2、关于成绩计算，助理会在成绩单打印之后，根据加权平均计算，为各个宿舍统计平均绩点，优良率以及优秀率，再告知大家，有计算错误的可以提出异议。交换生未转换的成绩不计入考核范围，不影响成绩计算。

3、不同院（系）学生混住宿舍原则上由宿舍长所在的院（系）加署院（系）意见和盖章。

4、材料中涉及到的宿舍号须填写完整名称，宿舍号由“楼栋号+房号”组成，如 “慎思园8号-203”。

5、审核老师签名处暂不签字，等学院从学生宿舍管理中心（物业管理部门）领取回申请表后统一签字。

6、获奖情况请尽量挑重要的写，按重要程度排序。获奖人次（每人获奖次数）可以累加，奖状证明只需复印件，公益证明暂不需要提供证明，请如实填写。

联系人：陈河光 18819442708

        丁玉娇 15521306270

        郎思源 13719235613

 太阳集团tyc8722学生工作部

2016年3月30日