2016年上半年研究生工作日程表[2016.2-2016.6]

周次

对象

内容

备注

第一周

2月22-26 日

各年级在校生

2月19日报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》在附件1下载。

2015级硕、博

2月22日星期一开始正式上课

博士

2月26日前提交预报名：

1、申请6月毕业答辩需提交结题（预答辩）预报名。

2、错过2015年12月博士论文开题的博士生提交预报名同时在校务系统提交开题申请（内容填写填至题目项即可提交，其他内容为开题秘书记录使用，下载后A4纸打印一份）。

把论文题目和导师（导师组名单）发到13763346844@126.com

第二周

2月29日-3月4日

博士

3月1日前提交预答辩论文或开题报告，交南校学院205室：

1. 预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面）。
2. 提交开题报告一式六份、中期考核表一份。

所提交的论文必须经导师组成员审核同意后方可提交；

博士学位论文审查表在附件2下载；

中期考核表（校务系统下载，需找导师签意见）。

第三周

3月7-11日

博士

3月7-11日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间15-20分钟），问答时间约40分钟。

第五周

3月21-25日

2016级硕

统考统招硕士复试

具体安排待定

第六周

3月28日-4月1日

申请答辩硕士、博士

4月1日前报论文题目，硕士以班为单位汇总提交，博士论文题目与预答辩一致则免提交。

题目发到13763346844@126.com

注意：8722太阳集团研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件3下载

第八周

4月11-15日

申请6月毕业答辩硕士

4月11日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室；

4、 在系统上传论文电子版（用于网上评阅系统送校内外各一名专家评审，采取“双盲法”匿名评审，论文务必删掉个人信息及导师姓名）；

二、另外提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测，请以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），发到longmingwei@foxmail.com电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

登陆研究生校务系统，选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）（http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/）——“学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。

如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交东校学院D103室

申请6月毕业答辩博士生

4月11日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室；

4、 在系统上传论文电子版（用于送专家评审）；

二、另外提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测，请以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），发到longmingwei@foxmail.com电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

三、论文电子版要求：

● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第九周

4月18-22日

教务

4月18日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度。检测结果为中度以上需本人向导师作解释，导师提交书面意见是否同意修改后如期参加答辩。

第十周

4月25-29日

申请答辩硕士、博士

4月25-29日定期上校务系统网查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。

第十一周

5月3-6日

申请答辩硕士、博士

5月3日前到东校区学院103室领取毕业论文装订封面。

申请答辩硕士、博士

5月6日前完成以下事项（1-2项交南校学院205室）

一、硕士：

1、提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张，见附件3

3、到东校院学工部领取毕业生登记表一份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片；港澳台生不用领）；

二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。

论文装订要求：

● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；

●论文封面 “编号”为学号

●论文封面 “密级”为公开

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

第十二周

5月9-13日

延期毕业的硕士、博士

提交延期毕业申请表，下载附件4

需找导师签意见后交东校学院D103室

第十三周

5月16-20日

往届缓授博士学位人员

5月20日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），修改《博士学位评审表》并打印第2页找导师签名后交提交

第十四周

5月23-27日

申请答辩硕士、博士

5月19、20日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。

● 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

第十五周

5月30日-6月3日

申请答辩硕士、博士

5月27日周五前论文答辩通过后提交以下材料（南校学院205室）：

1、根据答辩委员会意见修改后的论文4本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名，论文使用授权说明要导师签名)。

2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3、《学历教育学位基本数据表》一份,见附件3

4、《毕业研究生登记表》需贴相片、班委签意见、导师签意见，此表必须用黑色钢笔填写。港澳生不用填此表）；

5、在学校图书馆主页网上提交论文电子版。

南校区图书馆联系电话：020-84111666

研究生教务

5月31日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

未开题博士生

6月3日前在校务系统提交中期考核申请（内容填写填至题目项即可提交，其他内容为开题秘书记录使用，下载A4纸打印一份）。

需申请开放系统020-39332347

第十六周

6月6-8日

未开题博士生

6月7日前提交开题报告一式六份，中期考试表一份，交南校学院205室。

所提交的开题报告必须经导师组成员同意。

第十七周

6月13-17日

未开题博士生

6月13-17日举行博士论文开题，具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内），问答时间约40分钟。