太阳集团tyc87222015届研究生毕业生离校手续办理预通知
各位同学，为了方便大家办理离校手续，先将相关事项通知如下：
一、办理“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”。
三项均为必办手续。办理完毕后，登陆8722太阳集团离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ ，（校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码），查验三项打勾才可办理毕业。
二、发放毕业材料
毕业材料有：毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、婚育证明卡、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、毕业照、成绩单，共10项材料。除了毕业证、学位证和成绩单三项由教务（龙明伟老师）发放外，其他由学工部（张维老师）发放。
学工部发放材料时间：7月6日10:00-15:00；地点：东校区太阳集团tyc8722D104。
1、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书
（1）一般情况下， 6月19日前完成签约流程，包括系统申请“回生源地”、“出国留学/出境升学”同学，7月6日可领取第一批报到证。
（2）6月20日至7月1日前，完成签约流程，由校就业指导中心通知领取报到证，时间预计7月8号后。
（3）7月2号后签约的同学，7月6日领取“暂缓就业协议书”，需个人完成签约后，到广东省高校就业指导中心办理解除暂缓就业，省高指开具报到证。
（4）没有领取三方协议的同学，7月6日学工部将全部发放至个人，妥善保管。
2、户口迁移证
（1）集体迁出。6月中旬前，在就业系统登记户户口迁移的同学，将与7月6日发放户口迁移证。
（2）个人迁出。没有领到户口迁移证的毕业生，请凭“毕业证、学位证、报到证”三证原件和复印件到东校区保卫办（行政楼A219）办理。如无报报到证且要迁回原籍，也可办理（与保卫办签署无报到证承诺，并与接收户口的派出所协商好即可。）保卫办开出同意迁出证明，毕业生本人持户口卡原件及上述材料到小谷围派出所办理。
毕业生本人不能前往办理者，东校区保卫办不代办相关手续，需当事人出具委托书，委托同学朋友前往保卫办、小谷围派出所办理，委托书必须亲自按手印。
备注：入学时未将户口迁入学校的学生毕业后，落实工作单位的，持《报到证》和用人单位主管部门的接收证明，将户口由原籍迁至工作单位所在地。
3、党组织关系介绍信
介绍信。7月6日，所有正式党员、预备党员均将发放介绍信，由学生个人交至党组织关系转入单位。
党员档案。由学校寄送，不需学生负责。例外情况：暂缓就业的预备党员，因涉及转正问题，届时由学生个人提走密封党员档案，连同介绍信送往转入单位。时间待学院通知。
4、婚育证明卡
7月6日统一发放。
5、毕业证、学位证、成绩单
教务部发放。
6、毕业照
参加毕业照或与班级负责人报名的同学有毕业照。
三、其他事项
- 原则上，毕业材料应由学生个人领取，届时将签字确认。
- 因出国/境留学、单位报到等原因需提前领取毕业材料的同学，可于7月1号后，写“情况说明书”至学工部，申请提前领取
- 因特殊情况，无法7月6日领取材料的同学，可提前写好委托书（委托书为授权他人领取个人毕业材料的证明）并亲笔签名（委托书上需写明委托人个人信息，委托具体缘由、被委托人的姓名、被委托人学号、委托人亲笔签名等信息），届时由被委托人代签字。若造成材料遗失、责任自负。
附： 档案材料由学校档案馆按毕业生申请的去向进行转寄（7月2日-15日离开学校），具体转寄途径详见《学校档案馆致2015届毕业生的一封信》：
http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a9080024c6df96e014c96c2017d4edd
每年8月份之后，毕业生可在离校系统上查询自己的档案去向。同学们毕业后两三个月内，如果相关单位没有收到档案的，要及时跟学校档案馆联系：020-39332241。
太阳集团tyc8722学工部
2015年6月30日
