太阳集团tyc87222015届本科毕业生离校手续办理预通知

各位同学，为了方便大家办理离校手续，先将相关事项通知如下：

一、办理“缴清学宿费、医保费”、“退宿”、“还清图书”。

三项均为必办手续。办理完毕后，登陆8722太阳集团离校管理系统http://ecampus.sysu.edu.cn/lxxt/ ，（校园网ID账号及密码或者教务系统账号及密码），查验三项打勾才可以办理毕业。

二、发放毕业材料

毕业材料有：毕业证、学位证、报到证、户口迁移证、暂缓就业协议书、三方协议书、党组织关系介绍信、毕业照、成绩单，共10项材料。以下是每位同学对应可领取材料情况。

以上材料均在毕业年级大会上统一发放，年级大会具体时间地点待通知。

1、报到证、暂缓就业协议书、三方协议书

•  6月19日完成签约流程，包括系统申请“回生源地”、“出国留学/出境升学”同学，年级大会可领取报到证。
• 6月20日至7月1日前，完成签约流程，由校就业指导中心通知领取报到证，时间预计7月8号后。
• 7月2号后签约的同学，年级大会领取“暂缓就业协议书”，需个人完成签约后，去省高校就业指导中心办理解除暂缓就业，省高指开具报到证。
• 没有领取三方协议的同学，年级大会上全部发放至个人，妥善保管。

2、户口迁移证

• 集体迁出。约6月中旬前，在就业系统登记户户口迁移的同学，将在年级大会发放迁移证。
• 个人迁出。同学们需凭“毕业证、身份证、报到证”三证原件自行到东校区保卫办（行政楼A219）办理。请尽快办理，毕业后，学校不会外借毕业生户口卡，个人户口相关事情（如港澳通行证等）则不能办理。

3、党组织关系介绍信

• 介绍信。年级大会上，所有正式党员、预备党员均将发放介绍信，由学生个人交至党组织关系转入单位。
• 党员档案。由学校寄送，不需学生负责。例外情况：暂缓就业的预备党员，因涉及转正问题，届时由学生个人提走密封党员档案，连同介绍信送往转入单位。时间待学院通知。

4、婚育证明卡

参与集中办理的同学，则有；否则无。

5、毕业证、学位证

延期毕业的同学没有双证，结业同学领取结业证。其余均领取双证。

6、毕业照、成绩单

所有毕业生均有。

三、学生证注销

请同学携带学生证，年级大会上，将盖“注销”章。

毕业生已经不能凭学生证办理火车票优惠，可于学工部领取“在读证明”，可享受学生票优惠。

四、其他事项

1. 原则上，毕业材料应由学生个人于年级大会领取，届时将签字确认。
2. 因出国/境留学、单位报到等原因需提前领取毕业材料的同学，可于7月1号之后，写“情况说明书”至学工部，可申请提前领取。
3. 因特殊情况，不能参加年级大会且不能亲自领取毕业材料的同学，提前写好请假条以及委托书（委托书为授权他人领取个人毕业材料的证明）。请假条可自己手写，注明个人信息，请假缘由，并亲笔签名；委托书上需写明委托人个人信息，委托具体缘由、被委托人的姓名、被委托人学号、委托人亲笔签名等信息，届时由被委托人代签字。若造成材料遗失、责任自负！

附： 档案材料由学校档案馆按毕业生申请的去向进行转寄（7月2日-15日离开学校），具体转寄途径详见《学校档案馆致2015届毕业生的一封信》：
http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuoa/info/infoShowAction.do?method=getInformation&id=8a9080024c6df96e014c96c2017d4edd
   每年8月份之后，毕业生可在离校系统上查询自己的档案去向。同学们毕业后两三个月内，如果相关单位没有收到档案的，要及时跟学校档案馆联系：020-39332241。

太阳集团tyc8722学工部

2015年6月30日