2015年上半年研究生工作日程表[2015.3 -2015.6]

周次

对象

内容

备注

第一周

3月2-6日

在校研究生

3月2-3日报到、注册（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘）。

拟申请今年上半年毕业博士生；

未开题博士生

3月6日前开题或结题（预答辩）报名

把论文题目和导师组名单发到13763346844@126.com

第二周

3月9-13日

拟申请今年上半年毕业博士生

3月9日前提交预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份。

所提交的论文必须经导师组成员审核同意后方可提交；博士学位论文审查表在学院网站下载。

2014级硕士、博士

3月11日前登陆校务系统退改选本学期专业选修课。

2014级硕士、博士

3月9-13日登陆校务系统完成上学期课程教学评教。

第三周

3月16-20日

拟申请今年上半年毕业博士生；未开题博士生

举行论文开题、结题（预答辩）报告会，具体安排另行通知。

要求做PPT演示

第六周

4月6-10日

申请答辩硕士、博士

4月8日报论文题目，硕士以班为单位汇总提交，博士论文题目与预答辩一致则免提交。

题目发到13763346844@126.com

2013级硕士及往届延期毕业硕士

4月12日前登陆校务管理系统网完成以下事项：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交教务部（仅封面单面打印，其他页双面打印）；

4、 提交论文电子版（用于送专家评审，硕士论文不作匿名评审，扉页和摘要需保留个人信息等）；

另外提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测，请以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），电邮到longmingwei@foxmail.com电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，教务部以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

登陆研究生校务系统，选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）（http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/）——“学位工作——论文答辩”，填写《硕士论文答辩申请书》，提交并下载答辩申请书。

如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交学院教务部

结题通过的博士生

4月12日前在校务管理系统网完成以下事项：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并交导师签意见后提交教务部（仅封面单面打印，其他页双面打印）。

4、 提交论文电子版（用于送专家评审）。

另外提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测，请以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），电邮到longmingwei@foxmail.com。

论文电子版要求：

●必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第七周

4月13-17日

教务部

4月13-14日使用“不端学术行为系统”检测毕业论文。

重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度。检测结果为中度以上需本人向导师作解释，导师提交书面意见是否同意修改后如期参加答辩。

教务部

4月14-28日专家网上评阅硕士、博士论文

申请答辩硕士、博士

4月14-28日定期上校务系统网查看评阅意见是否已经反馈，联系导师修改完善论文

第八周

4月20-24日

申请答辩硕士、博士

4月25日前到东校区教务部领取毕业论文装订封面，硕士以班为单位由班委代领。

第十周

5月4日-5月8日

申请答辩硕士、博士

5月6日前根据评阅人意见联系导师修改完善论文

论文送审通过的硕士、博士

硕士：

1、5月7日提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张，见附件

3、基本数据表一份（双面打印），见附件

4、领取毕业生登记表一份（在职学生到教务部领取，全日制到学工部领取，需班委、导师签意见，此表必须用黑色钢笔填写并贴照片）；

博士：5月7日需提交更多资料，另行发邮件通知。

论文装订要求：

● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目；

●论文封面 “编号”为学号

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

第十二周

5月11-15日

往年缓授博士学位人员

5月15日前提交与学位论文相关公开发表文章原件和复印件，修改《博士学位评审表》打印第2页找导师签字提交教务部。

第十三周

5月18-22日

申请今年下半年毕业硕士、博士

论文答辩时间，具体安排另行通知。

● 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

延期毕业硕士、博士

5月20日前检测或评阅没通过的同学及往届未毕业的同学需提交延期答辩申请表，需导师签名后上交，逾期不受理。

 延期申请表见附件

第十四周

6月1-5日

通过答辩的硕士、博士

6月2日前论文答辩通过后提交以下材料：

1、根据答辩委员会意见修改后的论文4本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名，论文使用授权说明要导师签名)。

2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3、《学历教育学位基本数据表》一份，如已交不用重新交。

4、《毕业研究生登记表》需贴相片、班委签意见、导师签意见，此表必须用黑色钢笔填写）；

5、在学校图书馆主页网上提交论文电子版。

教务部

6月5日前组织召开研究生教育专门委员会审议硕、博学位授予。

第十五周

6月8-12日

未开题博士

6月8日前提交开题报告一式六份，中期考试表一份（需登陆校务系统填写开题申请，填至题目项即可提交并下载），所提交的开题报告必须经导师组成员同意。

第十六周

6月15-19日

未开题博士

开题报告会，具体安排另行通知