2014年下半年研究生工作日程表

时间

对象

内容

备注

8月25-29日

在校研究生

25日前以班为单位收齐研究生证报到、注册（全日制提交学生证注册；未毕业在职生可打电话报到备忘）。

 

外校本科生

28日接收2015年免试攻读硕士研究生面试。

 

9月1-5日

2013级申请硕博连读

4日前安排面试，需把研究设计做PPT演示。

 

2013级硕士

1、在校务系统完成对上学期课程评教。

2、5日前在校务系统网填写中期考核（申请博士资格考核的同学不用参加中期考核），下载打印中期考核表一份找导师签名，表格和开题报告定稿一式五份一并提交（9月12日前）。

 

2013级硕

5日前在学院网站公示第二学年新增奖助金名单

 

博士开题、预答辩

5日前申请开题、预答辩报名。

 

把论文题目和导师组名单发到13763346844@126.com

9月9-12日

博士开题、预答辩

9日周二下午5：00前交论文定稿一式六份（需经导师组同意）、中期考核表一份（开题）、博士学位论文审查表一份（预答辩）。

其中论文开题需在校务系统填写中期考核（填写至题目即可）并下载打印一份。

2013级硕士

9月12日前提交开题报告一式五份、开题报告表一份（填封面即可）、中期考核表一份（此表需导师签意见）。

2014级硕士、博士

校务系统网上补选本学期专业课程（不含公共课）。

 

9月15-19日

博士开题、预答辩

举行开题报告会、预答辩会，具体安排另行通知。

 

9月22-26日

2013级硕士

举行硕士开题报告会，具体安排另行通知。

 

9月29-30日

校内外本科生

安排2015年免试攻读硕士研究生面试。

 

10月8-10日

校内外本科生

安排2015年免试攻读硕士研究生面试。

 

10月13-17日

往届硕士

17日前申请今年下半年答辩预报名。

 

把论文题目和导师组名单发到13763346844@126.com

10月20-24日

申请下半年答辩硕士包括香港班、单考班

10月20日前在校务管理系统网完成以下事项：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，导师签意见后提交教务部；

4、上传论文电子版（用于送专家评审）；

同时通过邮件提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），电邮到longmingwei@foxmail.com。

电子版必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

 8722太阳集团学位论文格式.doc

 

登陆研究生校务系统，选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号学号加出生日期六位数（即去掉“19”）（http://ecampus.sysu.edu.cn/zsuyy/）——“学位工作——论文答辩”，填写《硕士论文答辩申请书》，并在网上提交。

如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传该照片电子版并把纸版照片交学院教务部

结题通过的博士生

 

10月20日前在校务管理系统网完成以下事项：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，导师签意见后提交教务部。

4、 上传论文电子版（用于送专家评审）。

同时通过邮件提交论文电子版一份（用于不端学术行为系统检测以学号和姓名为文件名（如12251111_张三），电邮到longmingwei@foxmail.com。

●必须和校务系统网上提交的一致。如核对发现不是同一个版本，不管检测结果是否通过，一律取消本次答辩申请资格。）

● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

10月27-31日

申请答辩硕士、博士

10月27-11月3日定期上校务系统网查看评阅意见是否已经反馈，联系导师修改完善论文

 

11月3-7日

申请答辩硕士、博士

一、硕士：

1、11月7日前论文送审通过的同学提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张。

3、基本数据表一份（双面打印）。

4、领取毕业生登记表一份（在职学生到教务部领取，全日制到学工部领取，需班委、导师签意见，此表必须用黑色钢笔填写）；

二、博士：11月7日前需提交更多资料，另行发邮件通知。

 

●论文装订前先到教务部领取封面；

●论文封面 “密级”为公开，“编号”为学号；

● 论文封面需电脑打印，封面正面要打印中文题目、专业、作者姓名、导师姓名职称等信息，封面中缝要打上论文中文题目、作者姓名；

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名

 

11月10-14日

缓授博士学位人员

11月14日前提交与学位论文相关公开发表文章原件和复印件，修改《博士学位评审表》打印第2页找导师签字。

 

11月17-21日

往届延期毕业硕士、博士

提交延期答辩申请表，需导师签名后上交，逾期不受理。

申请答辩硕士、博士

论文答辩会，具体安排另行通知

● 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

 

11月24-28日

申请答辩硕士、博士

论文答辩会，具体安排另行通知

● 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

 

12月1-5日

通过答辩的硕士、博士

1、根据答辩委员会意见修改后的论文4本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名，论文使用授权说明要导师签名)。

2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3、《学历教育学位基本数据表》一份，如已交不用重新交。

4、《毕业研究生登记表》须导师签意见并贴相片，需班委、导师签意见，此表必须用黑色钢笔填写）；

5、在学校图书馆网上提交论文电子版。

 

教务部

12月5日前组织召开研究生教育专门委员会审议硕、博学位授予。

 

12月8-12日

未开题博士

12月12日前提交开题报告一式六份（需经导师组成员同意）。

 

12月15-19日

2014级硕士、博士

校务系统网上选下学期课程。

 

12月22-31日

未开题博士

开题报告会，具体安排另行通知