2019年上半年研究生工作日程表[2019.2～2019.7]

周次

对象

内容

备注

寒假

2月18日-2月22日

博士开题、结题

2月19日前提交开题、结题报名。

1、论文开题、结题预报名网址：https://www.wjx.top/m/33869836.aspx

2、申请开题要求详见：http:/zh-hans/node/3749

第一周

2月25日-3月1日

2018级硕博

2月25日开始正式上课

第一周选课系统开放，允许修改选课。

全体在校生

2月25-26日东校区学院103室报到（全日制提交学生证注册；在职生可打电话报到备忘020-39332347）。

1、无法按时回校报到的同学，必须提交请假条，导师签意见后交教务。《研究生请假登记表》在附件1下载。

2、根据学籍管理细则第六章：“超过注册规定期限（2周）未注册而又无正当事由的”可作退学处理。

博士开题、结题

3月1日前提交预答辩论文或开题报告，东校区学院D103室：

1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面）。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交；

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3、博士学位论文审查表在附件2下载；

4、中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，开题报告表内容不用填写，由开题秘书记录填写，下载A4纸打印一份）。

“优生优培”生

《8722太阳集团“优生优培”资助计划研究生学期考查表》（每人一式三份），交导师填写意见后，于3月1日前交教务办公室。

第二周

3月4日-3月8日

博士开题、结题

3月7-8日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间30分钟），问答时间约40分钟。

第三周

3月11日-3月15日

教务

硕士、博士毕业资格审查

第四周

3月18日-3月22日

2019级硕士

统考统招硕士复试

具体安排待定

第五周

3月25日-3月29日

2019级硕士

统考统招硕士复试

具体安排待定

第六周

4月1日-4月4日

硕士、博士毕业答辩

4月1日前提交毕业答辩报名。

1、往届未毕业硕、博，含香港班和单考班。

2、毕业答辩报名网址：https://www.wjx.top/m/33868344.aspx
注意：8722太阳集团研究生学位论文格式要求及答辩各种表格在附件3下载

第七周

4月8日-4月12日

硕士毕业答辩

4月8日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室；

4、 在系统上传论文电子版（转PDF版时需生成目录大纲用于检测及网上评阅，送校内外各一名专家评审，采取“双盲法”匿名评审，论文务必删掉个人信息及导师姓名）。

重要提醒：所提交的论文电子版为论文正式定稿，必须经导师审核同意后提交，以答辩申请书导师意见视为同意提交论文送审依据。

1、登陆研究生教育管理服务平台：http://uems.sysu.edu.cn/graduate/web/login.html 选择校务系统账号登陆，账号是学号，密码是学号加出生日期六位数（去掉“19”）， “学位工作——论文答辩”，填写《硕士/博士论文答辩申请》，提交并下载答辩申请书。

找回密码请联系网络中心020-84036866

2、如下载答辩申请书时提示“未上传学位证书照片”，登陆学信网学信网(www.chsi.com.cn )

 “学历图像校对”—校对后下载照片（点击右键，选择“图片另存为”，下载保存到个人电脑上），登陆校务系统（学位管理—下载答辩申请书—上传学位照片）—点击“浏览”—选择在学信网下载存放的照片—确认无误—点击“上传”。

3、在新华社补拍相片的同学，接到照片光盘以后即可直接登录校务系统上传照片。

注：未参加学校统一安排相片采集的同学务必自行到新华社补拍：请带齐学生证、身份证、院校代码（10558）、（院）系代码（130）、学号、所在校别（8722太阳集团太阳集团tyc8722）到广州市越秀区府前路21号2楼205室拍摄（广东省只有广州市才有拍摄点）。拍摄时间：上午9：00——11：30，下午13：30——17：00，周六日照常。新华社广东图像采集中心联系电话：020-83302077。照片邮件的收件人为学生本人。收到照片光盘后，上传照片电子版并把纸版照片交东校区学院D103室

博士毕业答辩

4月8日前需完成以下事项：

一、登陆校务管理系统：

1、 填写答辩申请；

2、 下载学信网照片上传；

3、 下载答辩申请书一份，贴照片并找导师签意见后提交东校学院D103室；

二、邮件提交论文电子版和自评表，具体要求请下载附件5，填写后发至406108491@qq.com

三、论文电子版要求：

● 因匿名评审，故论文中不出现“扉页”、“后记”、“致谢”等内容；

● 因匿名评审，原创性声明、使用授权声明、中英文摘要、正文及附录部分均不得出现申请人和导师姓名；

● 因匿名评审和答辩，在学期间发表的论文清单暂不要附上。

第八周

4月15日-4月19日

教务

4月16日前使用“不端学术行为系统”检测硕士、博士毕业论文。

全文重合字数5000字为轻度，5000-10000字为中度，10000字以上为重度；全文重合度 <10% ，可以评阅（或答辩）；全文重合度≥ 10% ≤ 20% ，进入评阅（修改后答辩）；全文重合度 >20% ，不能评阅（或答辩）。

第九周

4月22日-4月28日

硕士、博士毕业答辩

4月22-28日定期上系统查看评阅意见是否已经反馈并联系导师修改完善论文。

评阅书有评议结果为第二项的，需提交修改确认书(导师签意见附件3下载）。

第十周

4月29、30日、5月5日

硕士、博士毕业答辩

5月6日前到东校区学院103室领取毕业论文装订封面。

第十一周

5月6日-5月10日

延期毕业
硕士、博士

5月10日前提交延期毕业申请表，附件4下载

需找导师签意见后交东校区学院D103室

注：全日制研究生必须找公费医疗管理办公室盖章；留学生请使用专用表格。

第十二周

5月13日-5月17日

硕士、博士毕业答辩

5月14日前完成以下事项（交东校学院103室）

一、硕士：

1、提交答辩论文正本一式六份。

2、扉页一张，附件3下载

3、到学工部领取毕业生登记表一份（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用领）；

二、博士：需提交更多资料，另行发邮件通知。

论文正本装订要求：

● 论文封面需电脑打印，封面中缝要打上论文题目、姓名；

●论文封面 “编号”为学号

●论文封面 “密级”为公开

●原创性声明、使用授权声明作者签名即可，答辩通过后所提交正本需导师签名。

第十三周

5月20日-5月24日

硕士、博士毕业答辩

5月23、24日论文答辩时间，具体安排提前挂学院网站。

注： 如答辩委员要求修改论文题目的，学生应先和导师沟通。若确定要改题目，请即时找复印室打印一张新的扉页，并交给答辩秘书。否则，日后学生要自己找答辩委员签名。

第十四周

5月27日-5月31日

往届缓授博士学位人员

5月27日提交发表章原件和复印件（封面、版权页、目录、文章全文），修改《博士学位评审表》并打印第二面找导师签名后交提交。

交东校区学院D103室

硕士、博士毕业答辩

5月30日12：00前论文答辩通过者提交以下材料（南校区学院104室）：

1、根据答辩委员会意见修改后的论文3本（用答辩委员签名的扉页原件复印装订；论文原创性声明和论文使用授权说明要作者本人签名，论文使用授权说明要导师签名)。

2、中英文摘要一份和答辩委员签名的扉页原件。

3、定稿论文电子版一份（用于第二次检测），发到406108491@qq.com  文档命名示例：16210944_陶小草_高等教育学_叶林

4、《学历教育学位基本数据表》一份附件3下载

5、《毕业研究生登记表》（此表需班级意见、导师签意见，必须用黑色钢笔填写并贴照片，表格内容不能留空，不能涂改；港澳台生和留学生不用提交）

6、在学校图书馆主页网上提交论文电子版。

南校区图书馆联系电话：020-84111666

第十五周

6月3日-6月6日

硕士、博士毕业答辩

6月5日前召开研究生教育与学位专门委员会会议，审议硕士、博士学位论文。

第十六周

6月10日-6月14日

博士开题、开题

6月10日前提交开题、结题报名。

1. 博士论文开题、结题预报名网址：

https://www.wjx.top/m/33912450.aspx

1. 申请开题要求详见：

http:/zh-hans/node/3749

第十七周

6月17日-6月21日

博士开题、结题

6月17日前提交预答辩论文或开题报告，东校区学院D103室：

1、预答辩论文定稿一式六份，博士学位论文审查表一份（仅填写封面）。

2、提交开题报告一式六份、开题报告表一份，中期考核表一份（需导师签意见）。

1、所提交的论文必须经导师同意后方可提交；

2、开题报告或预答辩论文电子版PDF文档以个人姓名命名发到406108491@qq.com

3、博士学位论文审查表在附件2下载；

4、中期考核表和开题报告表（研究生教育管理服务平台下载，内容填写填至题目项保存，下载A4纸打印一份，其他内容为开题秘书记录填写）。

第十八周

6月24日-6月28日

博士开题、结题

6月27-28日举行博士论文开题、结题（预答辩），具体安排提前挂学院网站。

要求做PPT演示（陈述时间20分钟以内，问答时间约40分钟）。

硕博毕业生

领取毕业证、学位证等

委托他人代领需提交亲笔签名书面委托书。

第十九周

7月1日-7月5日

硕博毕业生

整理毕业生材料交院学工部

第二十周

7月8日-7月12日

期末考试周